Keine einzige Rechnung mehr
händisch tippen.
Ihre Buchhalterin verbringt jeden Montag den halben Tag mit Rechnungen. Von 4 Minuten auf 12 Sekunden – vollautomatisch, fehlerfrei.
Bisher – manuell
4 Min
Mit Automatisierung
12 Sek
Bei 4 Minuten pro Rechnung und 35 €/Std kostet eine Rechnung Ihr Unternehmen 2,33 €. Bei 200 Rechnungen/Monat: 466 € Personalkosten – nur für Dateneingabe. Monat für Monat.
Wie es funktioniert
Von der E-Mail zur gebuchten Rechnung
in 4 Schritten.
E-Mail-Eingang
Rechnungen kommen per E-Mail. FIN-AI erkennt und öffnet sie automatisch.
KI-Extraktion
Azure AI liest alle Felder: Betrag, IBAN, Lieferant, Datum – fehlerfrei.
Abgleich & Prüfung
Automatischer Abgleich mit Bestellungen und Lieferanten-Stammdaten.
Buchung & Freigabe
Direktbuchung ins ERP oder Teams-Freigabe bei Abweichungen.
Ihr ROI-Rechner
Wie viel Zeit sparen Sie konkret?
Stunden/Monat
13
Stunden/Jahr
156
Arbeitstage/Jahr
19.5
Ersparnis/Jahr
€ 5 460
Bei 200 Rechnungen/Monat sparen Sie 13 Stunden Monat für Monat. Das entspricht 19.5 Arbeitstagen produktiver Zeit pro Jahr.
Wir zeigen Ihnen wie das in Ihrem System aussieht – in einer kostenlosen 30-Minuten-Demo.
Sicherheit & Kompatibilität
Gebaut für Ihre Microsoft-Umgebung.
- 100% DSGVO-konform
- Läuft auf Azure in der EU
- Integriert in Ihre M365-Lizenz
- Kein Datentransfer außerhalb der EU
Was kostet das – und wann rechnet es sich?
Die Implementierung von FIN-AI ist ein Fixpreis-Projekt. Bei 200 Rechnungen/Monat und 4 Minuten manueller Arbeit pro Rechnung: 13 Stunden Ersparnis pro Monat · 156 Stunden pro Jahr · ca. 5.460 € Personalkosten gespart. ROI typisch: 4–8 Wochen nach Go-Live.
Bereit Ihre erste Rechnung zu automatisieren?
Wir zeigen FIN-AI mit Ihren eigenen Testdaten. Überzeugt es nicht – kein Auftrag.